สร้างองค์กรแห่งความมั่นคงปลอดภัยด้วยการฝึกอบรมและการสร้างความตระหนักรู้

สร้างองค์กรแห่งความมั่นคงปลอดภัยด้วยการฝึกอบรมและการสร้างความตระหนักรู้

การลดความเสี่ยงด้านความมั่นคงปลอดภัยขององค์กรที่ง่ายแต่ทรงพลังก็คือ การให้ความรู้และสร้างความเข้าใจกับพนักงาน โดยจะต้องทำเป็นระยะๆ อย่างต่อเนื่อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานใหม่ หรือพนักงานที่ลาหยุดพักร้อนไปนาน หรือหลังจากช่วงวันหยุดเทศกาล ก็ยิ่งต้องกำหนดให้มีโปรแกรมอบรมหรือสร้างความตระหนักรู้ซ้ำเสมอ

มีผลการวิจัยหนึ่งระบุว่า เนื้อหาของการอบรมราว 50% จะถูกลืมทันทีภายในหนึ่งวัน และกว่า 70-90% ที่สูญหายไปจากความทรงจำเมื่อเวลาผ่านไป 1 สัปดาห์ นี่จึงเป็นสาเหตุที่องค์กรควรจะวางแผนการฝึกอบรมและสร้างความตระหนักรู้อย่างรอบคอบและเหมาะสม

Destination One จึงอยากเสนอคำแนะนำ 5 ข้อ เพื่อเป็นประโยชน์สำหรับทุกองค์กรในการวางแผน..

1. ควรสร้างความเข้าใจและส่งเสริมความมั่นคงปลอดภัยให้เป็นวัฒนธรรมองค์กร โดยผู้บริหารและหัวหน้างานจะต้องปฏิบัติตนเป็นตัวอย่าง ทำตามนโยบายและแนวทางที่องค์กรกำหนดไว้อย่างเคร่งครัด เพราะไม่เช่นนั้น พนักงานอาจจะมองว่าความมั่นคงปลอดภัยเป็นเรื่องที่ไม่จริงจัง และควรจะสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมาะสมอีกด้วย
2. กำหนดรอบระยะการอบรมอย่างต่อเนื่องด้วยความถี่ที่เหมาะสม รวมถึงมีการเน้นย้ำและกระตุ้นเตือนเนื้อหาที่เป็นสาระสำคัญด้วยสื่อที่หลากหลายตลอดเวลา
3. การใช้รูปภาพและการยกตัวอย่างที่เป็นเรื่องใกล้ตัว จะช่วยสร้างความสนใจ ความรู้สึกมีส่วนร่วม สามารถเข้าใจได้ง่าย จึงช่วยให้การอบรมหรือการสร้างความตระหนักรู้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
4. หมั่นติดตามความเปลี่ยนแปลง รูปแบบการทำงาน และข่าวสารต่างๆ เพื่อให้ครอบคลุมการออกแบบเนื้อหาการอบรมและการสร้างความตระหนักรู้ เช่น เพิ่มหัวข้อการอบรมการใช้งาน Mobile Device และการทำงานนอกสถานที่ ตามเทรนด์การดำเนินธุรกิจในปัจจุบัน เป็นต้น
5. สิ่งที่ดีที่สุดก็คือ การทำให้พนักงานให้ความสำคัญกับความมั่นคงปลอดภัยจนติดเป็น “นิสัย” เช่น เมื่อเลิกงานก็เก็บเอกสารเข้าลิ้นชักทันที หรือออกไปทำงานนอกสถานที่ ก็ไม่ปล่อยให้เครื่องคอมพิวเตอร์อยู่คลาดสายตา เป็นต้น

เมื่อพนักงานมีความเข้าใจ มีทักษะ และมีการปฏิบัติอย่างเหมาะสม ย่อมจะช่วยลดความเสี่ยง และช่วยให้องค์กรมีความมั่นคงปลอดภัยอย่างยั่งยืนนั่นเอง

 

Contenet Cr: DestinationOne Counselor

Photo Cr: ClipArtsStock.com

คำแนะนำในการเล่น Pokémon GO อย่างมั่นคงปลอดภัย

คำแนะนำในการเล่น Pokémon GO อย่างมั่นคงปลอดภัย

ตั้งแต่เปิดตัวไปเมื่อช่วงเดือนที่ผ่านมา Pokémon GO กลายเป็นเกมที่มียอดดาวน์โหลดสูงสุดในประวัติศาสตร์ ทั้งบนระบบ iOS และ Android รวมถึงเป็นเกมที่มาพร้อมกับข่าวและความกังวลใจจากผู้สังเกตการณ์รอบโลก

ในบทความนี้ ผมจึงอยากจะแนะนำถึงวิธีการเล่น Pokémon GO อย่างมั่นคงปลอดภัยสักหน่อยครับ..

อย่างแรกเลย คุณจะต้องดาวน์โหลดเกม Official จาก Apple Store หรือ Play Store เท่านั้น และต้องตรวจสอบการให้ Permission ของเกมเท่าที่จำเป็นเสมอ เพราะอาจจะมีผู้มุ่งร้ายแอบปลอมแปลงเกมให้คล้ายกัน เพื่อล่อหลอกให้คนหลงกลดาวน์โหลดมัลแวร์แทนก็เป็นได้

Pokémon GO เป็นเกมที่ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยี Augment Reality (AR) ที่นำมาช่วยเพิ่มอรรถรสความสมจริงของเกม แต่อย่างไรก็ตาม ผมอยากจะแนะนำให้ท่านงดใช้ AR Mode ในบางสถานที่ เช่น ในสำนักงาน เพราะเวลาที่คุณแชร์รูปภาพขณะที่กำลังจับเจ้า Pikachu ที่แวะมาทักทายบนโต๊ะทำงาน หรือแถวมอนิเตอร์ในห้องประชุม คุณอาจจะเผลอแชร์ข้อมูลลับของบริษัทออกไปโดยไม่ทันรู้ตัวก็ได้นะครับ

เรื่องสำคัญถัดมา ก็คืออย่าเปิดเผยข้อมูลส่วนตัวมากเกินไปนัก อย่างเช่น อย่าใช้ชื่อจริง, ชื่อโรงเรียน ฯลฯ เวลาตั้งชื่อเทรนเนอร์ หรือ เวลาที่คุณไปพบเทรนเนอร์คนอื่นๆ ที่ไปรวมตัวกัน ณ Poke-Stops ก็ไม่ควรพูดคุยออกรสจนเผลอบอกข้อมูลที่ผู้อื่นอาจจะสามารถนำมาใช้สร้างเรื่องล่อลวงหรือหาประโยชน์จากคุณได้ในภายหลัง

และที่ผมอยากจะเน้นย้ำมากๆ ก็คือต้องใช้สติในการเล่นเกมเสมอ โดยไม่ควรเล่นในระหว่างการเดินหรือขับรถ หรือเล่นในบริเวณที่เปลี่ยว หรือเล่นในช่วงเวลาและสภาพแวดล้อมที่ไม่เหมาะสม!!

โดยสรุปแล้ว เกม Pokémon GO นี้จะยังคงให้ความบันเทิง ผ่อนคลายความเครียด ส่งเสริมการขยับตัว สร้างสังคมใหม่ๆ ให้กับคุณเสมอ ตราบเท่าที่คุณยังเล่นเกมอย่างมีสติและอย่างมั่นคงปลอดภัยนะครับ

Content Cr: Destination One Counelor

Photo Cr: GameMonday.com

ติดตามแบรนด์บน Social Media อย่างไรให้ปลอดภัย

ติดตามแบรนด์บน Social Media อย่างไรให้ปลอดภัย

คนที่ไม่ใช้ Social Media ในยุคนี้ เห็นทีจะหาได้น้อยมาก โดยเฉพาะ Facebook, Line, Twitter และ Instagram ฯลฯ เครือข่ายเหล่านี้ได้กลายมาเป็นช่องทางการสื่อสารที่ได้รับความนิยมอย่างสูง จนหลายท่านอาจจะใช้เป็นช่องทางการสื่อสารหลักเสียด้วยซ้ำ

แบรนด์ต่างๆ ก็เบนเข็มมาใช้ Social Media เพื่อติดต่อกับผู้บริโภคอย่างเป็นล่ำเป็นสัน เช่น การเปิด Official Fanpage หรือ Account เพราะสามารถสร้างการตอบสนองแบบ Interactive ได้ง่ายดายและสะดวกรวดเร็ว เราจึงได้เห็นการแจ้งข่าวสาร, การส่งเรื่องร้องเรียน, การแชร์ความคิดเห็นผ่านสื่อ Social Media กันอย่างมากมายมหาศาล แต่ท่านทราบหรือไม่ว่าความสะดวกเหล่านี้มาพร้อมกับจุดอ่อนที่มากขึ้น โดยเป็นการเปิดโอกาสให้ผู้มุ่งร้ายสามารถล่วงละเมิดข้อมูลส่วนตัว การแอบวางกับดักมัลแวร์หรือแรนซัมแวร์..

ทีมงาน DestinationOne จึงขอเสนอคำแนะนำ 5 ข้อ เมื่อท่านต้องการติดต่อกับแบรนด์ต่างๆ ผ่านช่องทาง Social Media

1. ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของ Fanpage หรือ Account ของแบรนด์ที่คุณต้องการจะติดตามก่อนคลิก Following เช่น ตรวจสอบโปรไฟล์, ดูประวัติการโพสต์, ดูจำนวนผู้ติดตาม หรือ ดูการตอบสนองระหว่างแบรนด์กับผู้ติดตามอื่นๆ ที่ผ่านมา เป็นต้น
2. ใน Social Media บางสื่อ จะมีการออก Verification Badge ให้กับเจ้าของ Fanpage หรือ Account เพื่อเป็นการรับรองว่าได้มีการตรวจสอบตัวตนของแบรนด์หรือบุคคลมีชื่อเสียงนั้นๆ แล้วว่าเป็นตัวจริงเสียงจริง ซึ่งจะช่วยให้เราสามารถติดตามได้อย่างมั่นใจ 100%
3. ถ้าจำเป็นต้องส่งข้อมูลส่วนตัวให้กับแบรนด์ เช่น ต้องการส่งเรื่องร้องเรียน, ติดต่อขอรับรางวัล ซึ่งต้องแจ้งชื่อ-ที่อยู่ เบอร์โทรศัพท์ คุณควรจะส่งผ่านทางหลังไมค์เป็นข้อความส่วนตัวหรือแจ้งผ่านอีเมล์ ซึ่งจะปลอดภัยกว่าการโพสต์หรือคอมเม้นท์
4. เวลาที่คุณกำลังใช้งาน Social Media และพบเห็นลิงก์ของเว็บไซต์ที่น่าสนใจ โดยเฉพาะลิงก์ที่มาในรูปแบบย่อ คุณควรจะตรวจสอบก่อนว่าโพสต์นั้น โพสต์โดยเพจหรือแอคเคาน์ตัวจริงหรือไม่ เพื่อป้องกันผู้สวมรอยวางกับดักมัลแวร์หรือแรนซัมแวร์
5. ใช้ “สติ” และคิดอย่างรอบคอยทุกครั้งที่ใช้งาน Social Media!

Content Cr: DestinationOne Counselor

Photo Cr: FBcooltips.com