ความมั่นคงปลอดภัยกับการบริหารจัดการโครงการ
Project หรือ โครงการ นับเป็นเรื่องสามัญที่ช่วยขับเคลื่อนให้ธุรกิจของทุกองค์กรดำเนินไปได้
โดยประเภทของโครงการนั้นสามารถเป็นไปได้อย่างหลากหลาย ไม่ว่าจะเป็นโครงการพัฒนาระบบงาน
โครงการจัดซื้อจัดจ้าง โครงการด้านการเงินการบัญชี โครงการด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ
โครงการพัฒนาสินค้าและบริการใหม่ๆ ฯลฯ ซึ่งการที่โครงการจะประสบความสำเร็จได้นั้น
จะต้องผ่านกระบวนการต่างๆ มากมาย ดังนั้น การวางแผนและการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพจึงเป็นเรื่องสำคัญอย่างยิ่ง
สำหรับแนวทางในการบริหารจัดการโครงการ (Project
Management) นั้น ได้มีสถาบันมากมายหลายแห่งคิดค้นพัฒนาและเผยแพร่ให้เป็นประโยชน์ต่อสากล
ซึ่งองค์กรต่างๆ สามารถพิจารณาเลือกนำมาประยุกต์ใช้ให้เหมาะสมกับตนเองได้เป็นอย่างดี
อย่างไรก็ตาม หัวข้อหนึ่งที่สามารถพบได้ในทุกเนื้อหาของแนวทางการบริหารจัดการโครงการจากทุกสำนักก็คือเรื่อง
“ความมั่นคงปลอดภัย และความต่อเนื่องในการให้บริการ” ซึ่งทีมงาน DestinationOne
ได้ทำการสรุปประเด็นสำคัญที่ทุกท่านควรจะต้องคำนึงถึงมาไว้ในบทความนี้แล้วครับ
- กระบวนการบริหารจัดการโครงการจะต้องได้รับการกำหนดเป็นลายลักษณ์อักษร และมีการประกาศใช้งานอย่างเป็นทางการ
- ต้องมีการระบุหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างชัดเจน
- ในทุกขั้นตอนของการบริหารจัดการโครงการจะต้องระบุมาตรการควบคุมด้านความมั่นคงปลอดภัย
- ต้องมีการบริหารจัดการความเสี่ยงของโครงการ (Risk Management)
- ต้องระบุความต้องการด้านความมั่นคงปลอดภัยเสมอ เมื่อมีการจัดซื้อ/จัดจ้าง
- ต้องมีการบริหารจัดการความเปลี่ยนแปลง (Change Management)
- ต้องมีการแบ่งประเภทชั้นความลับและบริหารข้อมูลโครงการอย่างเหมาะสม
- ต้องมีการทดสอบด้านความมั่นคงปลอดภัยอย่างเหมาะสม
- เนื้อหาสัญญา เอกสารจัดจ้าง และข้อตกลงต่างๆ จะต้องครอบคลุมหัวข้อความมั่นคงปลอดภัย
- ต้องมีการให้ความรู้ด้านความมั่นคงปลอดภัยกับบุคลากรในโครงการ
- ต้องมีการจัดทำแผนสำรอง แผนกู้คืน หรือแผนฉุกเฉิน
- หากโครงการเกี่ยวข้องกับการพัฒนาระบบ/ซอฟต์แวร์ จะต้องกำหนดให้พัฒนาด้วยวิธีที่มั่นคงปลอดภัย
- ต้องมีการระบุวิธีการจัดการสิทธิ์ความเป็นเจ้าของ ลิขสิทธิ์และทรัพย์สินทางปัญญาอย่างเหมาะสม
Content Cr: DestinationOne Counselor
Photo Cr: CIO.com
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.