5
ความเสี่ยงของข้อมูลส่วนบุคคลที่ต้องบริหารจัดการ
ข้อมูลส่วนบุคคลและความเป็นส่วนตัวของลูกค้า/ผู้ใช้บริการ เป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่งที่องค์กรต้องปกป้องดูแล
ข้อมูลนั้นอาจจะกระจายอยู่ตามเว็บไซต์ ฐานข้อมูล ระบบงาน
เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำธุรกิจ/ธุรกรรมต่างๆ
ซึ่งองค์กรจำเป็นต้องบริหารจัดการอย่างเหมาะสมเพื่อความมั่นคงปลอดภัยและความต่อเนื่องในการดำเนินธุรกิจ
โดยส่วนใหญ่ข้อมูลส่วนบุคคลเหล่านี้มีความเสี่ยงที่ต้องเผชิญอยู่หลายประการ
โดยในบทความนี้ทีมงาน DestinationOne ได้รวบรวมเอา
5 ความเสี่ยงที่พบได้บ่อยที่สุดและตัวอย่างวิธีจัดการมานำเสนอ
ดังนี้
1. ข้อมูลส่วนบุคลรั่วไหล
- ต้องมีการควบคุมการเข้าถึง
- ต้องมีระบบตรวจจับการรั้วไหลของข้อมูล
2. ข้อมูลส่วนบุคคลถูกแก้ไขโดยไม่ได้รับอนุญาต
- ต้องมีการควบคุมการแก้ไขและเปลี่ยนแปลงข้อมูล
- ต้องมีแนวทางปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการบริหารจัดการข้อมูลส่วนบุคคล
3. ข้อมูลส่วนบุคคลถูกขโมย
- ต้องมีการควบคุมการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลทางกายภาพ
- ต้องมีระบบป้องกันและตรวจจับผู้บุกรุก
4. ข้อมูลส่วนบุคคลถูกนำไปใช้ผิดวัตถุประสงค์
- ต้องมีการจัดเก็บและบันทึกกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล
- ต้องหมั่นตรวจสอบการปฏิบัติตามนโยบายและข้อกฎหมายที่เกี่ยวข้อง
5. การละเมิดกฎหมายข้อมูลส่วนบุคคล
- ต้องมีการประกาศและบังคับใช้นโยบายที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล
- ต้องกำหนดบทลงโทษที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดนโยบายและแนวปฏิบัติ
Content Cr: DestinationOne Counselor
Photo Cr: Dreamtimes
