นโยบายที่ดี..สร้างได้อย่างไร
ในแต่ละองค์กรนั้นประกอบด้วยส่วนงานมากมายและบุคลากรมากหน้าหลายตา
ดังนั้น
จึงจำเป็นต้องมีการกำหนดกฎระเบียบข้อบังคับเพื่อเป็นแนวทางในการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่น
และที่สำคัญที่สุดก็คือการควบคุมให้ทุกภาคส่วนมุ่งหน้าสู้เป้าหมายเดียวกัน
ไม่ว่าจะเป็นเป้าหมายทางธุรกิจ เป้าหมายด้านการเงิน ฯลฯ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเป้าหมายด้านความมั่นคงปลอดภัย
ซึ่งจำเป็นต้องมีการกำหนดนโยบายและแนวทางปฏิบัติเพื่อบริหารจัดการความมั่นคงปลอดภัยขององค์กรในทุกๆ
ด้านอย่างมีประสิทธิภาพ
ในบทความนี้ ทีมงาน DestinationOne
จึงอยากจะขอแนะนำประเด็นที่ควรพิจารณาดำเนินการในระหว่างกระบวนการพัฒนานโยบายด้านความมั่นคงปลอดภัย
เพื่อประยุกต์ใช้ในองค์กรของท่านต่อไป..
- ต้องกำหนดค์เป้าหมายและวัตถุประสงค์ชัดเจน
- ต้องกำหนดผู้ร่างนโยบายที่มีความรู้ความสามารถ และมีประสบการณ์ตามหัวข้อ
- ต้องมีผู้ทบทวนและตรวจสอบความเหมาะสมของร่างนโนบาย
- ต้องกำหนดผู้มีอำนาจอนุมัติการประกาศใช้ ซึ่งควรจะเป็นผู้บริหารระดับสูง
- ต้องระบุว่านโยบายนั้นมีผลบังคับใช้กับส่วนงานหรือบุคลากรกลุ่มใดบ้างอย่างชัดเจน
- ต้องกำหนดโครงสร้างของเอกสาร เพื่อให้สามารถอ่านเข้าใจได้ง่าย และมีความสอดคล้องกันในทุกนโยบาย
- ต้องกำหนดเนื้อหานโยบายที่อธิบายด้วยภาษาที่อ่านเข้าใจได้ง่ายและชัดเจน เพื่อป้องกันการเข้าใจผิด
- ต้องมีการระบุคำจำกัดความ, ดัชนี, อภิธานศัพท์ เพื่ออธิบายความหมายของศัพท์บางคำเพื่อให้ผู้อ่านทุกคนสามารถเข้าใจได้ถูกต้องตรงกัน
- ต้องระบุเอกสารหรือกระบวนการสนับสนุนที่เกี่ยวข้อง เพื่อความสะดวกในการค้นหาและปฏิบัติตาม
- ต้องมีการตรวจสอบการปฏิบัติตาม ว่าเมื่อประกาศใช้แล้วได้มีการนำไปปฏิบัติจริงหรือไม่
- ต้องมีการวัดผล เพื่อให้ทราบถึงประสิทธิภาพ หรือสิ่งที่ควรปรับปรุง
- ต้องกำหนดรอบการทบทวนและปรับปรุง เพราะเมื่อนโยบายถูกใช้ไปสักระยะหนึ่งแล้วอาจจะเกิดความล้าสมัยได้ จึงควรจะได้รับการทบทวนและปรับปรุงให้ทันสมัยอยู่เสมอ
Content Cr:
DestinationOne Counselor
Photo Cr: ShutterStock
No comments:
Post a Comment
Note: Only a member of this blog may post a comment.